Aspecte contabile

Legea nr. 36/2023 pentru modificarea Legii contabilității nr. 82/1991, precum și a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale (M. Of. nr. 36/12 ianuarie 2023)

Intrare în vigoare: 15 ianuarie 2023

Prin Legea nr. 36/2023 se modifică:

1. Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu privire la următoarele aspecte:

– Datele înregistrate în contabilitate cu ajutorul sistemelor informatice se păstrează pe suporturi tehnice timp de 5 ani (în reglementarea anterioară termenul de păstrare era de 10 ani). Termenul se calculează de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar pentru care au fost întocmite situațiile financiare.

– Registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative, inclusiv statele de salarii, se păstrează timp de 5 ani de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar pentru care au fost întocmite situațiile financiare (în reglementarea anterioară termenul de păstrare era de 10 ani – cu unele excepții, respectiv 50 ani pentru statele de salarii).

2. O.U.G. nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, cu privire la următoarele aspecte:

– Memoria fiscală a aparatelor de marcat electronice fiscale trebuie să asigure păstrarea și conservarea datelor, fără ca acestea să poată fi modificate sau șterse, pe o perioadă de 5 ani (în reglementarea anterioară – 10 ani).

Memoriile fiscale se păstrează și se arhivează pe o perioadă de 5 ani, începând cu data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar.

– Registrul special în care se înregistrează operațiunile efectuate în cazul defectării aparatelor de marcat electronice fiscale, precum și rapoartele fiscale de închidere zilnică (rapoartele Z) se păstrează 5 ani calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite/emise.