Procedura privind exercitarea opţiunii de utilizare, de către operatorii economici nerezidenţi, a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura a fost aprobată (OPANAF nr. 1.831/2021)

În M. Of. nr. 1096 din 17 noiembrie 2021 s-a publicat Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală (OPANAF) nr. 1.831/2021 pentru aprobarea Procedurii privind exercitarea opțiunii de utilizare, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura, precum și a modelului, conținutului și instrucțiunilor de completare ale formularului (083) „Opțiune privind utilizarea, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura”.

Vă prezentăm, în cele ce urmează, cele mai importante dispoziții din conținutul respectivei Proceduri care este prevăzută în prima Anexă.

Anexa nr. 1 – Procedura privind exercitarea opțiunii de utilizare, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura

„1. Operatorii economici nerezidenți pot opta, în condițiile prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea (denumită în continuare ordonanță de urgență), pentru utilizarea sistemului național privind factura electronică RO eFactura.

2. Operatorii economici nerezidenți își exercită opțiunea pentru utilizarea sistemului pentru relații comerciale B2B cu operatori economici și/sau pentru relații B2G cu autorități contractante/entități contractante prin depunerea formularului (083) „Opțiune privind utilizarea, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura”.

3. (1) Formularul (083) „Opțiune privind utilizarea, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura” se completează cu ajutorul programului de asistență pus la dispoziție pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală și se depune exclusiv prin mijloace electronice de transmitere la distanță, potrivit legii.

(2) Ghidul privind exercitarea opțiunii de utilizare, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura este pus la dispoziția operatorilor economici nerezidenți pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală.

4. (1) După depunerea formularului (083), având bifată secțiunea IV. Opțiune privind utilizarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura, pentru relații comerciale B2B, organul fiscal competent, respectiv Administrația fiscală pentru contribuabili nerezidenți din cadrul Direcției generale regionale a finanțelor publice București atribuie operatorului economic nerezident un număr de evidență, utilizat numai în cadrul sistemului național privind factura electronică RO e-Factura.

(2) Numărul de evidență are structura codului de înregistrare fiscală/numărului de identificare fiscală. Numărul de evidență nu reprezintă cod de identificare fiscală, în sensul titlului IV „Înregistrarea fiscală” din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare.

(3) Organul fiscal comunică operatorului economic nerezident numărul de evidență atribuit la adresa de e-mail înscrisă în formularul (083).

5. (1)Operatorul economic nerezident care a optat pentru utilizarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura în relații comerciale B2B este înscris în Registrul RO e-Factura, organizat de către Agenția Națională de Administrare Fiscală, începând cu data de 1 a lunii următoare exercitării opțiunii.

(2) Procedurile pentru înscrierea/radierea operatorilor economici nerezidenți în/din Registrul RO eFactura, precum și procedura aplicabilă în cazul renunțării la opțiunea pentru utilizarea sistemului sunt cele prevăzute de reglementările referitoare la organizarea și înscrierea în cadrul Registrului RO e-Factura.

(3) Identificarea operatorilor economici nerezidenți în Registrul RO e-Factura se face utilizând numărul de evidență atribuit potrivit pct. 4. (1).

6. Operatorii economici nerezidenți care au optat pentru utilizarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura în relația B2G sunt înscriși într-o evidență specială, care cuprinde: numărul de evidență atribuit potrivit pct. 4. (1), datele de identificare și data la care a fost exercitată opțiunea de utilizare a acestui sistem.”

Totodată, prezentul Ordin mai conține o serie de Anexe, mai precis:

– Anexa nr. 2 care prevede modelul și conținutul formularului (083) „Opțiune privind utilizarea, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura”;

– Anexa nr. 3: Instrucțiuni de completare a formularului (083) „Opțiune privind utilizarea, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura”;

– Anexa nr. 4: Caracteristici de editare, modul de difuzare, utilizare și păstrare a formularului (083) „Opțiune privind utilizarea, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura”.