Aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie (OMJ nr. 3.259/C/2022)

În M. Of. nr. 706 din data de 14 iulie 2022 s-a publicat Ordinul ministrului Justiției (OMJ) nr. 3.259/C/2022 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Autorității Naționale pentru Cetățenie.

Vă prezentăm, în continuare, cele mai importante prevederi ale Ordinului.

Art. 1

Se aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a Autorității Naționale pentru Cetățenie, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2

La data intrării în vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului justiției nr. 745/C/2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Autorității Naționale pentru Cetățenie, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 212 din 25 martie 2014, se abrogă.

Art. 3

Compartimentele din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie vor duce la îndeplinire dispozițiile prezentului ordin.

Regulamentul de organizare și funcționare a Autorității Naționale pentru Cetățenie

Art. 3

(1) Autoritatea asigură aplicarea procedurii legale de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române.

(2) În realizarea scopului său fundamental, Autoritatea are funcțiile și îndeplinește atribuțiile principale prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 5/2010 pentru înființarea, organizarea și funcționarea Autorității Naționale pentru Cetățenie, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010, cu modificările ulterioare, de dispozițiile Legii cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și de alte reglementări în domeniu.

(3) Autoritatea desfășoară, prin structurile de specialitate, activitate de consiliere cu privire la problemele în materie de cetățenie, precum și cu privire la drepturile și obligațiile ce decurg din calitatea de cetățean european.

(4) Autoritatea propune Ministerului Justiției și participă la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul său de activitate.

Art. 4

Atribuțiile Autorității sunt următoarele:

a) ține evidența cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române, alcătuind dosare pentru fiecare caz în parte, precum și evidența adeverințelor de renunțare la cetățenia română;

b) asigură condițiile necesare pentru desfășurarea activității Comisiei pentru cetățenie;

c) asigură secretariatul Comisiei pentru cetățenie;

d) păstrează și organizează arhiva Comisiei pentru cetățenie;

e) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române, precum și proiectele de ordin de respingere a acestor cereri;

f) redactează certificatele de cetățenie și îndeplinește procedura de rectificare a acestora;

g) asigură solemnitatea depunerii jurământului de credință față de România și păstrează evidența persoanelor care au depus jurământul de credință;

h) colaborează cu autorități ale administrației publice centrale și cu instituții internaționale cu atribuții în domeniul cetățeniei, fiind abilitată să încheie protocoale de colaborare;

i) comunică, la cerere, autorităților administrației publice centrale datele referitoare la persoanele care au dobândit, au redobândit sau au pierdut cetățenia română, potrivit legii;

j) răspunde solicitărilor cu privire la problemele cu care a fost sesizată, dacă intră în sfera sa de competență;

k) informează cu caracter general publicul cu privire la drepturile cetățenilor români, inclusiv cele care decurg din calitatea de cetățean european;

l) asigură participarea personalului la programe de formare și perfecționare profesională, în limita bugetului aprobat;

m) realizează orice alte obiective corespunzătoare domeniului de activitate al Autorității, în limita bugetului aprobat, a planului de activități și a legii.

Art. 28

(1) Biroul jurământ, evidențe și retragerea cetățeniei române are următoarele atribuții cu privire la depunerea jurământului de credință față de România:

a) propune data la care se va depune jurământul de credință și o supune aprobării președintelui Autorității;

b) întocmește și comunică invitațiile la ședința de depunere a jurământului de credință față de România persoanelor cărora li s-au aprobat prin ordin cererile de acordare sau redobândire a cetățeniei române, cu stabilirea domiciliului în România;

c) întocmește lista persoanelor care urmează să depună jurământul de credință față de România și o transmite Biroului comunicare și IT în vederea publicării pe site-ul instituției;

d) tehnoredactează certificatele de cetățenie română în 2 exemplare pentru titulari și distinct pentru copiii minori ai acestora, un exemplar urmând a fi eliberat persoanelor care depun jurământul de credință față de România, cu mențiunea că minorii nu depun jurământul de credință, și asigură procedura de rectificare a acestora;

e) organizează și participă la ședința de depunere a jurământului de credință față de România;

f) procedează la inserarea mențiunii „anulat” pe certificatele de cetățenie ale persoanelor care nu s-au prezentat la depunerea jurământului de credință, după constatarea încetării efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetățeniei române, în condițiile legii, de către președintele Autorității, și face modificările care se impun în scriptele și în baza electronică a instituției;

g) întocmește și organizează registrele de evidență a certificatelor de cetățenie eliberate atât în cazul titularilor, cât și în cazul copiilor minori și asigură pregătirea pentru arhivare a exemplarului 2 al certificatelor de cetățenie;

h) întocmește procesul-verbal de evidență a ședinței de jurământ;

i) transmite instituțiilor abilitate lista cuprinzând persoanele care au depus jurământul de credință față de România și lista cuprinzând certificatele de cetățenie eliberate în cazul minorilor;

j) sesizează, în scris, președintele Autorității cu privire la constatarea încetării efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetățeniei române asupra persoanelor care nu au depus jurământul de credință în condițiile legii;

k) întocmește și organizează registrul de evidență a persoanelor pentru care a fost constatată încetarea efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetățeniei române, făcând totodată mențiunile în baza electronică;

l) transmite instituțiilor abilitate lista cuprinzând persoanele față de care au încetat efectele ordinului de acordare sau de redobândire a cetățeniei române;

m) soluționează cererile privind programările la jurământul de credință și efectuează mențiunile necesare în baza electronică a instituției;

n) ține evidența adeverințelor de renunțare la cetățenia română;

o) asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor către Biroul arhivă;

p) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

q) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

(2) Biroul jurământ, evidențe și retragerea cetățeniei române are următoarele atribuții cu privire la retragerea cetățeniei române:

a) înregistrează sesizările de retragere a cetățeniei române potrivit dispozițiilor art. 32 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

b) duce la îndeplinire rezoluțiile președintelui Comisiei pentru cetățenie referitoare la solicitarea de acte, relații și puncte de vedere de la persoane fizice sau de la autoritățile competente, necesare soluționării sesizărilor de retragere a cetățeniei române;

c) redactează invitațiile persoanelor sau instituțiilor care au formulat sesizări de retragere a cetățeniei române, ale oricăror persoane care ar putea da informații utile soluționării cererii, citațiile persoanelor în legătură cu care s-au formulat sesizări de retragere a cetățeniei române, precum și orice adresă, potrivit rezoluției președintelui Comisiei pentru cetățenie;

d) pregătește și înaintează în vederea dezbaterii, la termenele stabilite de președintele Comisiei pentru cetățenie, dosarele de retragere a cetățeniei române;

e) asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activității de secretar al Comisiei pentru cetățenie în cadrul ședințelor în care se dezbat sesizările de retragere a cetățeniei române;

f) întocmește și înaintează președintelui Autorității proiectele de ordin privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetățeniei române;

g) întocmește proiectele de modificare sau de completare a ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetățeniei române;

h) întocmește comunicările ordinului președintelui Autorității de aprobare sau respingere a sesizărilor de retragere a cetățeniei române;

i) transmite instituțiilor abilitate lista persoanelor cărora li s-a retras cetățenia română;

j) asigură pregătirea dosarelor de retragere a cetățeniei române, precum și a altor documente și le predă în arhiva Autorității, pe bază de proces-verbal;

k) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;

l) îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament.

Art. 44

(1) Personalul Autorității are obligația să îndeplinească cu profesionalism și corectitudine toate îndatoririle de serviciu stabilite prin fișa postului, să respecte regulamentele și procedurile interne și să se abțină de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituției.

(2) În îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fișa postului, personalul Autorității este obligat să se conformeze dispozițiilor date de personalul cu funcții de conducere căruia îi este subordonat ierarhic.

(3) Fac excepție de la prevederile stabilite la alin. (2) situațiile în care salariatul este obligat de conducătorul ierarhic să dea curs unor dispoziții nelegale. În asemenea cazuri, salariatul are obligația să motiveze în scris refuzul îndeplinirii dispoziției primite și să prezinte temeiul legal al susținerilor sale.