81 views
|
Actul modificat |
Actul modificator | Sumar |
| Norma ASF nr. 25/2015 privind obligaţiile de raportare şi transparenţă în sistemul pensiilor facultative
(M. Of. nr. 6 şi 6 bis din 6 ianuarie 2016 cu modif și compl. ult.) |
Norma ASF nr. 32/2020 pentru modificarea Normei ASF nr. 25/2015 privind obligaţiile de raportare şi transparenţă în sistemul pensiilor facultative
(M. Of. nr. 733 din 13 august 2020)
|
– modifică: art. 27, anexa 10 la „Instrucţiuni de completare şi de transmitere a Anexei nr. 10”, numărul curent 6. |
În M. Of. nr. 733 din 13 august 2020 s-a publicat Norma ASF nr. 32/ 2020 pentru modificarea Normei ASF nr. 25/2015 privind obligaţiile de raportare şi transparenţă în sistemul pensiilor facultative.
Vă prezentăm, în continuare, modificările aduse respectivei norme.
Art. 27
Vechea reglementare
„(1) Conform prevederilor art. 103 alin. (1) din Lege, administratorul transmite în scris, gratuit, fiecărui participant, până la data de 15 mai a fiecărui an, la ultima adresă de corespondenţă comunicată, o scrisoare de informare cu privire la situaţia activului personal al participantului la data dev 31 decembrie a anului precedent.
(2) Scrisoarea prevăzută la alin. (1) trebuie să conţină minimum de informaţii, conform anexei nr. 10.
(3) Administratorul este obligat să ia toate măsurile necesare astfel încât să se respecte confidenţialitatea informaţiilor referitoare la datele personale ale participanţilor la fondurile de pensii facultative potrivit legislaţiei referitoare la protecţia datelor cu caracter personal”.
Noua reglementare
Conform noii reglementări, art. 27 se modifică și va avea următorul cuprins:
„(1) Conform prevederilor art. 103 alin. (1) din Lege, administratorul transmite în scris, gratuit, fiecărui participant, până la data de 15 mai a fiecărui an, în format fizic la ultima adresă de corespondenţă comunicată sau prin mijloace electronice, o informare cu privire la situaţia activului personal al participantului la data de 31 decembrie a anului precedent.
(2) Informarea prevăzută la alin. (1) trebuie să conţină minimum de informaţii conform anexei nr. 10.
(3) Administratorul este obligat să ia toate măsurile necesare astfel încât să se respecte confidenţialitatea informaţiilor referitoare la datele personale ale participanţilor la fondul de pensii facultative, potrivit legislaţiei referitoare la protecţia datelor cu caracter personal.
(4) Administratorul are obligaţia de a verifica motivele pentru care informarea anuală a fost returnată/nerecepţionată, de a corecta, după caz, informaţiile eronate din evidenţele proprii şi de a retransmite informarea acolo unde constată că a fost transmisă eronat”.
Punctul cu nr. 6 de la „Instrucţiuni de completare şi de transmitere a Anexei nr. 10”
Vechea reglementare
| „Nr. crt. | Denumire câmp | Descriere câmp |
| 6 | Instrucţiuni de transmitere | 1. Acest document se transmite tuturor persoanelor care au calitatea de participant.
2. Responsabilitatea legală referitoare la informarea participanţilor, precum şi la conţinutul informării revine administratorului. Obligaţia de informare anuală a participanţilor se realizează prin elaborarea scrisorilor de informare şi transmiterea acestora către participanţi. 3. Administratorul are obligaţia de a realiza, verifica şi autoriza conţinutul informărilor anuale către participanţi în vederea tipăririi acestora. 4. Transmiterea efectivă a informărilor anuale către participanţi (introducerea în plicuri, timbrarea, individualizarea scrisorilor pentru fiecare participant în parte, precum şi alte activităţi conexe) poate fi realizată şi prin transmiterea unei scrisori simple prin intermediul unor furnizori autorizaţi de servicii poştale. 5. Administratorul are obligaţia de a indica într-un proces verbal încheiat cu persoana juridică ce prestează servicii poştale care să conţină cel puţin următoarele informaţii: a) judeţul şi localitatea; b) numărul de plicuri; c) numele complet al fiecărui participant/destinatar în parte. 6. Comunicarea informării anuale se face la adresa de corespondenţă a participantului, în termenul prevăzut de prezenta normă. 7. În situaţia scrisorilor returnate ca urmare a adreselor incomplete sau necorespunzătoare, administratorul are obligaţia de a le arhiva până la următoarea informare a participanţilor, constituind mijloc de probă în cazul controalelor efectuate de A.S.F”. |
Noua reglementare
La anexa nr. 10, la „Instrucţiuni de completare şi de transmitere a Anexei nr. 10”, numărul curent 6 va avea următorul cuprins:
| „Nr. crt. | Denumire câmp | Descriere câmp |
| 6 | Instrucţiuni de transmitere | 1. Acest document se transmite tuturor persoanelor care au calitatea de participant, în format fizic sau prin mijloace electronice.
2. Responsabilitatea legală referitoare la informarea participanţilor, precum şi la conţinutul informării revine administratorului. Obligaţia de informare anuală a participanţilor se realizează prin elaborarea informărilor şi transmiterea acestora către participanţi. 3. Administratorul are obligaţia de a realiza, verifica şi autoriza conţinutul informărilor anuale pentru participanţi. 4. Transmiterea efectivă a informărilor anuale în format fizic către participanţi (introducerea în plicuri, timbrarea, individualizarea scrisorilor pentru fiecare participant în parte, precum şi alte activităţi conexe) poate fi realizată prin intermediul unor furnizori autorizaţi de servicii poştale. 5. Transmiterea informărilor anuale prin mijloace electronice poate fi realizată doar către participanţii care şi-au exprimat această opţiune. Transmiterea informării anuale prin mijloace electronice poate fi efectuată de către administrator sau prin intermediul unor furnizori de servicii. 6. În situaţia în care transmiterea informărilor anuale se face prin intermediul serviciilor poştale, administratorul are obligaţia de a indica într-un proces-verbal încheiat cu persoana juridică ce prestează servicii poştale cel puţin următoarele informaţii: a) judeţul şi localitatea; b) numărul de plicuri; c) numele complet al fiecărui participant/destinatar în parte. 7. În situaţia în care transmiterea informărilor anuale se face prin mijloace electronice, administratorul are obligaţia de a indica într-un proces-verbal încheiat cu persoana juridică ce prestează servicii următoarele informaţii: a) adresa de e-mail/numărul de telefon/alte mijloace electronice prin care se transmite informarea; b) numărul de informări transmise prin mijloace electronice; c) numele complet al fiecărui participant. 8. Comunicarea informării anuale se face în termenul prevăzut de prezenta normă. 9. În situaţia informărilor returnate ca urmare a adreselor incomplete sau necorespunzătoare, administratorul are obligaţia de a le arhiva până la următoarea informare a participanţilor, constituind mijloc de probă în cazul controalelor efectuate de A.S.F”. |
