Aprobarea Instrucţiunilor privind activitatea de informare şi relaţii publice în Ministerul Apărării Naţionale (OMAPN nr. M.76/2016)

În M. Of. nr. 455 din 17 iunie 2016, a fost publicat Ordin nr. M.76/2016 pentru aprobarea Instrucţiunilor privind activitatea de informare şi relaţii publice în Ministerul Apărării Naţionale (Instrucțiuni).

În continuare, vom prezenta structura respectivelor Instrucțiuni.

Cap. I („Dispoziţii generale”)
Cap. II („Conducerea activităţii de informare şi relaţii publice în MApN”)
Cap. III („Domeniile activităţii de informare şi relaţii publice”)
Cap. IV („Pregătirea şi perfecţionarea în domeniul informării şi relaţiilor publice”)

În continuare, vom prezenta câteva dintre dispozițiile respectivelor Instrucțiuni.

Cap. I („Dispoziţii generale”) din Instrucțiuni

Cap. I prevede, printre altele, faptul că respectivele instrucţiuni stabilesc principiile, organizarea, conducerea şi funcţionarea activităţii de informare şi relaţii publice în Ministerul Apărării Naţionale, denumit în continuare MApN.

Activitatea de informare şi relaţii publice în MApN are scopul de a stabili, menţine şi dezvolta relaţii de încredere între instituţia militară şi societatea românească, pentru promovarea scopurilor şi obiectivelor instituţiei militare şi creşterea gradului de informare şi a nivelului de înţelegere a problematicii asociate domeniului apărării.

De asemenea, misiunea sistemului de informare şi relaţii publice din MApN este de a sprijini comandanţii/şefii prin comunicarea/transmiterea informaţiilor de interes public, cu acurateţe, în timp util, personalului propriu, cetăţenilor, instituţiilor şi organizaţiilor legal constituite, pentru a îmbunătăţi gradul de conştientizare şi înţelegere a publicului faţă de problematica militară, rolul, obiectivele, misiunile, operaţiile şi activităţile desfăşurate, contribuind astfel la consolidarea credibilităţii instituţiei militare.

În plus, mai sunt prevăzute și principiile pe care se bazează desfășurarea activității de informare şi relaţii publice în MApN.

a) aplicarea prevederilor Constituţiei României referitoare la dreptul la informaţie;
b) comunicarea informaţiilor publice se realizează oportun, corect, complet şi nediscriminatoriu;
c) asigurarea unui flux continuu de informaţii publice pentru personalul armatei, personalul militar în rezervă şi în retragere, veteranii, invalizii şi văduvele de război, membrii familiilor acestora, precum şi veteranii şi invalizii din teatrele de operaţii şi urmaşii acestora;
d) exceptarea de la liberul acces la informaţii se face în condiţiile stabilite de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
e) activitatea de informare şi relaţii publice respectă imperativul neimplicării politice;
f) politica de informare publică exclude propaganda da orice fel.

Cap. II („Conducerea activităţii de informare şi relaţii publice în MApN”) din Instrucțiuni

Cap. II dispune, printre altele, asupra atribuţiilor structurilor şi personalului din sistemul de informare şi relaţii publice, atribuţiilor comandanţilor/şefilor structurilor din MApN în domeniul informării şi relaţiilor publice, asupra planificării şi evaluării activităţilor şi campaniilor de informare şi relaţii publice, competenţelor privind aprobarea activităţilor de informare şi relaţii publice, filmării şi fotografierii de către persoane fizice sau juridice în obiectivele aparţinând MApN, colaborării armatei la realizarea unor producţii cinematografice, asigurării financiar-contabile şi tehnico-materiale a activităţii de informare şi relaţii publice, precum și asupra activității de informare şi relaţii publice în cadrul multinaţional.

Cap. III („Domeniile activităţii de informare şi relaţii publice”) din Instrucțiuni

Cap. III dispune, printre altele, asupra informării publice, informării interne, relaţiilor cu comunitatea, asupra acţiunilor în sprijinul diplomaţiei publice.

Cap. IV („Pregătirea şi perfecţionarea în domeniul informării şi relaţiilor publice”) din Instrucțiuni

Cap. IV prevede, printre altele, faptul că pregătirea în domeniul informării şi relaţiilor publice se face, iniţial, prin instituţiile militare de învăţământ superior, iar după absolvire, pe parcursul carierei, după cum urmează: la nivel individual, la nivelul specialiştilor/comandanţilor/şefilor şi la nivel colectiv/subunitate.

De asemenea, strategia de management a resurselor umane în domeniul informării şi relaţiilor publice, identificarea nevoilor de pregătire la nivelul MApN, stabilirea obiectivelor pregătirii şi avizarea programelor de pregătire sunt în responsabilitatea Direcţiei informare şi relaţii publice.

Direcţia informare şi relaţii publice organizează, periodic, module de pregătire individuală cu membrii echipelor de briefing militar şi cu alte persoane care urmează să intre în contact cu reprezentanţii mass-mediei.