Norma ASF nr. 24/2015 privind obligaţiile de raportare şi transparenţă în sistemul pensiilor administrate privat – modificări (Norma ASF nr. 31/2020)

Noua reglementare

Potrivit noii reglementări, art. 27 se modifică și va avea următorul conținut:

„Art. 27

(1) Conform prevederilor art. 113 alin. (1) din Lege, administratorul transmite în scris, gratuit, fiecărui participant, până la data de 15 mai a fiecărui an, în format fizic la ultima adresă de corespondenţă comunicată sau prin mijloace electronice, o informare cu privire la situaţia activului personal al participantului la data de 31 decembrie a anului precedent.

(2) Informarea prevăzută la alin. (1) trebuie să conţină minimum de informaţii conform anexei nr. 10.

(3) Administratorul este obligat să ia toate măsurile necesare astfel încât să se respecte confidenţialitatea informaţiilor referitoare la datele personale ale participanţilor la fondul de pensii administrat privat, potrivit legislaţiei referitoare la protecţia datelor cu caracter personal.

(4) Administratorul are obligaţia de a verifica motivele pentru care informarea anuală a fost returnată/nerecepţionată, de a corecta, după caz, informaţiile eronate din evidenţele proprii şi de a retransmite informarea acolo unde constată că a fost transmisă eronat.”

Noua reglementare

Potrivit noii reglementări, nr. 6 se modifică și va avea următorul conținut:

„1. Acest document se transmite tuturor persoanelor care au calitatea de participant, în format fizic sau prin mijloace electronice.

2. Responsabilitatea legală referitoare la informarea participanţilor, precum şi la conţinutul informării revine administratorului. Obligaţia de informare anuală a participanţilor se realizează prin elaborarea informărilor şi transmiterea acestora către participanţi.

3. Administratorul are obligaţia de a realiza, verifica şi autoriza conţinutul informărilor anuale pentru participanţi.

4. Transmiterea efectivă a informărilor anuale în format fizic către participanţi (introducerea în plicuri, timbrarea, individualizarea scrisorilor pentru fiecare participant în parte, precum şi alte activităţi conexe) poate fi realizată prin intermediul unor furnizori autorizaţi de servicii poştale.

5. Transmiterea informărilor anuale prin mijloace electronice poate fi realizată doar către participanţii care şi-au exprimat această opţiune. Transmiterea informării anuale prin mijloace electronice poate fi efectuată de către administrator sau prin intermediul unor furnizori de servicii.

6. În situaţia în care transmiterea informărilor anuale se face prin intermediul serviciilor poştale, administratorul are obligaţia de a indica într-un proces-verbal încheiat cu persoana juridică ce prestează servicii poştale cel puţin următoarele informaţii:

a) judeţul şi localitatea;

b) numărul de plicuri;

c) numele complet al fiecărui participant/destinatar în parte.

7. În situaţia în care transmiterea informărilor anuale se face prin mijloace electronice, administratorul are obligaţia de a indica într-un proces-verbal încheiat cu persoana juridică ce prestează servicii următoarele informaţii:

a) adresa de e-mail/numărul de telefon/alte mijloace electronice prin care se transmite informarea;

b) numărul de informări transmise prin mijloace electronice;

c) numele complet al fiecărui participant.

8. Comunicarea informării anuale se face în termenul prevăzut de prezenta normă.

9. În situaţia informărilor returnate ca urmare a adreselor incomplete sau necorespunzătoare, administratorul are obligaţia de a le arhiva până la următoarea informare a participanţilor, constituind mijloc de probă în cazul controalelor efectuate de A.S.F.”