Regulamentul ASF nr. 10/2016 privind organizarea şi funcţionarea ASF – modificări (Regulamentul ASF nr. 4/2020)

Noua reglementare

Potrivit noii reglementări, la art. 27, alin. (1) se modifică și va avea următorul conținut:

„(1) Pentru monitorizarea și deliberarea unor probleme specifice, pe lângă Consiliul A.S.F. funcționează Comisia de etică, Comisia de apel, Comisia de audit și Comisia de comunicare și educație financiară, denumite în continuare Comisii-suport”.

Noua reglementare

Potrivit noii reglementări, după art. 27^1 se introduc două noi articole, art. 27^2-27^3, cu următorul conținut:

„Art. 27^2

Pentru buna desfășurare a activității A.S.F., în subordinea Consiliului A.S.F. funcționează Corpul consilierilor în management operațional pentru comisiile-suport.

Art. 27^3

Atribuțiile specifice Corpului consilierilor în management operațional pentru comisiile-suport sunt:

1. analizează și formulează opinii de specialitate, observații și propuneri fundamentate pe marginea documentelor/notelor întocmite de celelalte structuri organizatorice, supuse analizei, aprobării/informării în ședințele Consiliului A.S.F. și în ședințele comisiilor-suport care funcționează pe lângă Consiliul A.S.F.;

2. colaborează cu alte structuri de specialitate din cadrul A.S.F. în vederea identificării celor mai bune soluții și măsuri cu privire la problematica, documentele și materialele supuse analizei, aprobării/informării în ședințele Consiliului A.S.F. și în ședințele comisiilor-suport care funcționează pe lângă Consiliul A.S.F.;

3. întocmește analize, situații, sinteze și materiale-suport cu privire la subiectele supuse analizei, aprobării/informării în ședințele Consiliului A.S.F. și în ședințele comisiilor-suport care funcționează pe lângă Consiliul A.S.F.;

4. identifică, din studiul documentelor supuse analizei în ședințele Consiliului A.S.F. și în ședințele comisiilor-suport care funcționează pe lângă Consiliul A.S.F. sau din subiectele supuse dezbaterii, aspectele care nu sunt fundamentate sau reglementate corespunzător și formulează observații și propuneri în vederea îmbunătățirii cadrului de reglementare;

5. întocmește documente care angajează activitatea Corpului consilierilor în management operațional pentru comisiile-suport care funcționează pe lângă Consiliul A.S.F.: documente de ieșire, documente transmise altor structuri interne (adrese, răspunsuri de solicitare documente și informații, puncte de vedere, note prezentate Consiliului A.S.F. și în ședințele comisiilor-suport care funcționează pe lângă Consiliul A.S.F. sau conducerii A.S.F. privind activitatea structurii din care face parte etc., după caz), conform sarcinilor primite de la șefii ierarhici;

6. asigură secretariatul comisiilor-suport care funcționează pe lângă Consiliul A.S.F., împreună cu salariații desemnați din cadrul structurilor organizatorice implicate;

7. participă, la solicitarea membrilor neexecutivi ai Consiliului A.S.F. și cu aprobarea expresă a președintelui A.S.F., în cadrul unor grupuri de lucru constituite pentru identificarea unor soluții aferente aspectelor supuse analizei și aprobării Consiliului A.S.F. sau cu privire la propunerile de modificare ce vizează legislația pieței financiare nebancare;

8. îndeplinește cu aprobarea expresă a președintelui A.S.F. și unele atribuții specifice aferente activităților Direcției relații cu publicul, petiții și educație financiară, îndeosebi cele aferente Serviciului petiții, conform solicitărilor exprese ale membrului executiv al Consiliului A.S.F. care coordonează activitatea D.R.P.P.E.F.;

9. participă la solicitarea membrilor neexecutivi ai Consiliului A.S.F., cu aprobarea expresă a președintelui A.S.F., la elaborarea și revizuirea, după caz, a unor proceduri operaționale sau de sistem specifice Corpului consilierilor în management operațional pentru comisiile-suport care funcționează pe lângă Consiliul A.S.F.;

10. îndeplinește atribuțiile specificate in hotărâri/decizii ale Consiliului A.S.F. sau în decizii ale președintelui A.S.F.;

11. asigură buna organizare și desfășurare a activităților specifice referitoare la aplicarea și respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), la nivelul structurii organizatorice din care face parte, semnalând președintelui Comisiei permanente constituite la nivelul A.S.F. în domeniul G.D.P.R. cazurile de nerespectare a prevederilor legale privind protecția datelor cu caracter personal, constatate din studiul documentelor care urmează a fi prezentate spre analiză/aprobare/informare în ședințele Consiliului A.S.F. și în ședințele comisiilor-suport care funcționează pe lângă Consiliul A.S.F.;

12. urmărește și asigură un flux operațional optim între structurile organizatorice și membrii Consiliului A.S.F. al documentelor și înscrisurilor solicitate privind ședințele Consiliului A.S.F. și ședințele comisiilor-suport care funcționează pe lângă Consiliul A.S.F., respectând prevederile reglementărilor interne în vigoare referitoare la caracterul «RESTRICȚIONAT» al documentelor operaționale prezentate în cadrul ședințelor Consiliului A.S.F. și ședințele comisiilor-suport;

13. asigură caracterul de confidențialitate al activităților desfășurate în cadrul Corpului consilierilor în management operațional pentru comisiile-suport care funcționează pe lângă Consiliul A.S.F. și asigură confidențialitatea cu privire la toate datele și informațiile gestionate și manipulate;

14. transmite spre informare către structurile organizatorice interesate, la solicitarea expresă a membrilor Consiliului A.S.F., unele dispoziții și/sau decizii rezultate în urma ședințelor Consiliului A.S.F. sau, după caz, și a ședințelor comisiilor-suport care funcționează pe lângă Consiliul A.S.F. ori alte documente operaționale care rezultă în urma acestor ședințe și urmărește modul în care sunt duse la îndeplinire aceste dispoziții, informând membrii Consiliului A.S.F.;

15. arhivează potrivit nomenclatorului arhivistic în baza procedurii de arhivare documentele pe care le gestionează conform atribuțiilor specifice;

16. îndeplinește orice alte atribuții cu caracter specific domeniului de activitate, prevăzute de reglementările în vigoare sau dispuse de membrii Consiliului A.S.F. și de către conducerea ierarhică”.

Noua reglementare

Potrivit noii reglementări, anexa se modifică și se înlocuiește cu anexa la Regulamentul nr. 4/2020.