Instrucţiuni privind modalităţile tehnice de întocmire şi transmitere a documentelor şi datelor necesare stabilirii drepturilor de pensie (OMAPN nr. M.82/2015)

În M. Of. nr. 668 din 2 septembrie 2015, s-a publicat Ordinul ministrului apărării naționale (OMAPN) nr. M.82/2015 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind modalitățile tehnice de întocmire și transmitere a documentelor și datelor necesare stabilirii drepturilor de pensie.

Instrucțiuni privind modalitățile tehnice de întocmire și transmitere a documentelor și datelor necesare stabilirii drepturilor de pensie

Cap. I („Dispoziții generale”)

Art. 1 prevede la primul alineat faptul că reglementările din cuprinsul respectivelor instrucțiuni au ca scop:

a) corelarea și transpunerea în mod unitar a prevederilor legale de nivel superior referitoare la întocmirea și transmiterea documentelor și datelor necesare stabilirii drepturilor de pensie;

b) fluidizarea circuitului documentelor și datelor prevăzute la lit. a), ținând cont de specificul atribuțiilor în domeniu ale unităților/structurilor Ministerului Apărării Naționale, denumit în continuare MAPN;

c) asigurarea transparenței în cadrul activităților de stabilire a drepturilor de pensii.

Potrivit alineatului următor, prin documente și date necesare stabilirii drepturilor de pensie, în sensul prezentelor instrucțiuni, se înțelege dosarul de pensie.

Art. 2 dispune la primul alineat faptul că prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată în baza prezentelor instrucțiuni se realizează ținând cont de prevederile art. 15 din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Legea nr. 263/2010.

Potrivit alineatului următor, actele care alcătuiesc dosarul de pensie și care se transmit Casei de pensii sectoriale a MAPN nu pot fi documente clasificate.

Cap. II („Dosarul de pensie”)

Art. 3 prevede la primul alineat faptul că pentru acordarea pensiei pentru limită de vârstă, a pensiei anticipate și a pensiei anticipate parțiale, cererea de pensionare prevăzută la anexa nr. 6 la Normele de aplicare a prevederilor Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, aprobate prin H.G. nr. 257/2011, denumite în continuare normele de aplicare, se depune însoțită de actele prevăzute de art. 76 alin. (1) lit. a) din normele de aplicare.

Conform alineatului următor, în categoria actelor doveditoare necesare stabilirii drepturilor de pensie, prevăzute generic la art. 76 alin. (1) lit. a) ultima liniuță din normele de aplicare, se includ și următoarele documente:

a) brevetul/atestatul de conferire, în original și în copie, sau adeverința, în original, din care să rezulte conferirea Semnului onorific În Serviciul Patriei/Ordinului Meritul Militar;

b) adeverințe, întocmite în condițiile legii, privind câștigul salarial lunar brut/net până la 1 aprilie 2001, în cazul persoanelor care au avut vechime în muncă și au fost asigurate în sistemul public de pensii – în original;

c) adeverințe, întocmite în condițiile legii, privind veniturile realizate lunar în unitățile militare ale MAPN pentru perioadele anterioare datei de 1 ianuarie 2011 – în original;

d) adeverințe, întocmite în condițiile legii, privind desfășurarea activității în locuri de muncă încadrate în grupele I și a II-a de muncă, potrivit legislației anterioare datei de 1 aprilie 2001, sau, după caz, adeverințe, întocmite în condițiile legii, privind condițiile de muncă deosebite, speciale și/sau alte condiții pentru persoanele care au realizat stagii de cotizare în instituții ale sistemului/în afara sistemului de apărare, ordine publică și siguranță națională – în original.

Art. 4 stabilește faptul că pentru acordarea pensiei de invaliditate, cererea de pensionare prevăzută în anexa nr. 7 la normele de aplicare se depune însoțită de actele prevăzute de art. 76 alin. (1) lit. b) din acestea și, după caz, de cele prevăzute la art. 3 alin. (2) din respectivele instrucțiuni.

Art. 5 prevede faptul că pentru acordarea pensiei de urmaș, cererea de pensionare prevăzută în anexa nr. 8 la normele de aplicare se depune însoțită de actele prevăzute de art. 76 alin. (1) lit. c) din acestea, precum și de următoarele documente:

a) actele prevăzute la art. 3 alin. (2) din prezentele instrucțiuni, pentru cazurile în care susținătorul decedat nu avea calitatea de pensionar;

b) în situația prevăzută la art. 84 lit. c) din Legea nr. 263/2010, înscrisuri din care să rezulte că invaliditatea s-a ivit în perioada în care copiii se aflau în una dintre situațiile prevăzute la art. 84 lit. a) sau b) din Legea nr. 263/2010 – în original și copie.

Art. 6 prevede următoarele:

„(1) În situația în care dosarul de pensie este înaintat conform art. 74 din normele de aplicare, copiile documentelor ce însoțesc cererea de pensionare se certifică pentru conformitate cu originalul de către structura de resurse umane a unității militare.

(2) Copiile documentelor depuse direct de solicitant la Casa de pensii sectorială a MAPN se certifică pentru conformitate cu originalul de către persoana căreia i-au fost prezentate documentele originale, potrivit procedurilor interne ale acestei instituții.

(3) După certificarea copiilor, documentele depuse în original, pentru care nu există obligația transmiterii/păstrării la Casa de pensii sectorială a MAPN , se restituie solicitantului”.

Art. 7 are următorul conținut:

„(1) Dosarul de pensie cuprinde formularul tipizat denumit „fișa de pensie”, completat potrivit prezentelor instrucțiuni, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 1, fișa cu locurile de muncă în care a lucrat cadrul militar/soldatul sau gradatul profesionist și care îi dau dreptul la încadrare în locuri de muncă și activități cu condiții deosebite, speciale și alte condiții, în copie, formularul tipizat denumit „situația veniturilor realizate lunar”, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2, precum și toate celelalte documente, ordonate potrivit anexei nr. 3 și consemnate în opis.

(2) Situația veniturilor realizate lunar, în cuprinsul căreia sunt preluate datele referitoare la veniturile consemnate în adeverințele întocmite în condițiile legii și care însoțesc cererea de pensionare, se transmite Casei de pensii sectoriale a MAPN atât sub formă de înscris, cât și electronic.

(3) Unitățile militare din MAPN transmit dosarul de pensie Casei de pensii sectoriale a MAPN , însoțit de adresa de înaintare, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 4.

(4) Datele înscrise în cererea de pensionare și în celelalte documentele ce alcătuiesc dosarul de pensie sunt supuse confidențialității, putând fi folosite doar în scopul emiterii deciziei de admitere sau de respingere a cererii de pensionare, al efectuării eventualelor operațiuni ulterioare stabilirii dreptului de pensie, precum și în vederea întocmirii unor situații statistice”.

Art. 8 stabilește următoarele:

„(1) În situația în care dosarul de pensie nu conține toate documentele corespunzătoare tipului de pensie solicitat, astfel cum sunt prevăzute la art. 76 din normele de aplicare și la art. 3-5 din prezentele instrucțiuni, Casa de pensii sectorială a MAPN , în termen de 5 zile de la data înregistrării, informează unitatea militară care a întocmit dosarul de pensie, în vederea completării acestuia și/sau înștiințării în scris a solicitantului, după caz, stabilind și un termen în acest sens.

(2) În situația în care documentele ce însoțesc cererea de pensionare nu îndeplinesc cerința prevăzută la art. 6 din prezentele instrucțiuni, Casa de pensii sectorială a MAPN analizează cauzele care au condus la această situație și înștiințează în scris solicitantul, în vederea remedierii deficiențelor constatate, stabilind și un termen în acest sens.

(3) În cazul în care există perioade pentru care nu se regăsesc documente doveditoare ale veniturilor, unitățile militare consemnează în mod expres despre aceasta în adeverințele/documentele emise”.

Potrivit art. 9, cererea de pensionare, însoțită de actele doveditoare, se depune de către solicitant, cu respectarea prevederilor art. 74 din normele de aplicare.

Art. 10 prevede faptul că pentru cadrele militare din Serviciul de Protecție și Pază, Serviciul de Informații Externe și Serviciul de Telecomunicații Speciale, cererile de pensionare se depun la Casa de pensii sectorială a MAPN , potrivit protocoalelor încheiate cu aceste instituții.

Cap. III („Fișa de pensie”)

Art. 11 prevede faptul că fișa de pensie cuprinde date și informații necesare pentru stabilirea și plata pensiilor.

Art. 12 are următorul conținut:

„(1) Fișa de pensie se întocmește de către unitatea militară competentă, prevăzută la art. 74 alin. (3) din normele de aplicare, în trei exemplare, având următoarea destinație:

a) exemplarul nr. 1 se introduce în dosarul de pensie, împreună cu actele originale din care rezultă stagiul de cotizare pentru perioadele de timp până la data de 1 aprilie 2001 în care cel în cauză a fost încadrat în muncă, înainte de a avea calitatea de personal militar în activitate;

b) exemplarul nr. 2 se anexează la memoriul original/dosarul personal al persoanei asigurate obligatoriu, potrivit art. 6 alin. (1) pct. I lit. c) din Legea nr. 263/2010, împreună cu fotocopiile celorlalte documente care constituie dosarul de pensie;

c) exemplarul nr. 3 se arhivează la unitatea militară unde s-a depus cererea de pensionare, împreună cu fotocopiile documentelor care constituie dosarul de pensie.

(2) În situația în care cererea de pensionare se depune direct la Casa de pensii sectorială a MAPN , aceasta se comunică de îndată, împreună cu actele doveditoare care o însoțesc, centrului militar zonal/județean/de sector din raza de domiciliu a urmașilor pensionarilor militari decedați.

(3) Pe baza documentelor comunicate potrivit alin. (2) și a memoriului original/dosarului personal, precum și a altor documente pe care le deține, centrul militar întocmește fișa de pensie și situația veniturilor realizate lunar și le înaintează Casei de pensii sectoriale a MAPN în termen de 15 zile de la primirea solicitării”.

Art. 13 la primul alineat prevede faptul că înscrierea datelor în fișa de pensie se face doar pe baza înscrisurilor prevăzute de reglementările în vigoare, rezultate din evidențele unităților militare sau depuse de cadrele militare, soldații și gradații profesioniști sau, după caz, de către urmașii acestora.

Potrivit alineatului următor, dacă datele din memoriul original sau din celelalte documente nu sunt complete sau prezintă erori, șeful structurii de resurse umane din unitatea militară unde este depusă cererea de pensionare ia măsuri pentru completarea și/sau corectarea acestora, folosind în acest scop orice documente verificabile, astfel încât în fișa de pensie să fie înscrise exclusiv date care să corespundă realității.

Art. 14 prevede următoarele:

„(1) Completarea rubricilor din fișa de pensie se efectuează potrivit contexturii prevăzute de aceasta.

(2) Completarea fișei de pensie se efectuează obligatoriu cu litere majuscule, înscrise lizibil, cu cerneală/pix de culoare albastră, fără ștersături sau modificări, ori se tehnoredactează.

(3) Eventualele erori se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a cifrei greșite, confirmată prin semnătura persoanei care a înscris datele respective în fișa de pensie și prin ștampila comandantului/șefului unității militare emitente.

(4) În situația în care sunt mai multe date de completat decât casetele rezervate la unele puncte din fișa de pensie, acestea se înscriu pe file similare, anexate fișei de pensie, cu menționarea punctului la care se referă, datele respective urmând a fi certificate de persoana care le-a înscris”.