Regulamentul de organizare şi desfăşurare a examenului de promovare a personalului contractual din cadrul ONRC şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale (OMJ nr. 3194/C/2015)

În M. Of. nr. 786 din 22 octombrie 2015, s-a publicat Ordinul ministrului justiţiei (OMJ) nr. 3194/C/2015 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a examenului de promovare a personalului contractual din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale.

 

Vă prezentăm, în continuare, prevederile respectivului regulament:

 

Cap. I („Dispoziţii generale”)

Art. 1 prevede următoarele:

„(1) Prezentul regulament reglementează promovarea salariaţilor în grade sau trepte profesionale şi promovarea salariaţilor într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior.

(2) Promovarea în grade sau trepte profesionale se face, de regulă, pe un post vacant, iar în situaţia în care nu există un asemenea post, se face prin transformarea postului din statul de funcţii în care salariatul este încadrat într-unul de nivel imediat superior.

(3) Promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior se face prin transformarea postului din statul de funcţii în care acesta este încadrat într-un post prevăzut cu studii superioare de scurtă sau de lungă durată, al cărui grad profesional este imediat superior celui de debutant, cu menţinerea gradaţiei avute la data promovării, ca urmare a obţinerii unei diplome de nivel superior şi a promovării examenului organizat în acest sens, cu respectarea prevederilor respectivului regulament”.

Cap. II („Promovarea în grade sau trepte profesionale”)

Secț. 1 („Condiţii de participare la examenul pentru promovarea în grade/trepte profesionale”)

Art. 2 are următorul conținut:

„(1) Promovarea în grade sau trepte profesionale a salariaţilor se face prin examen.

(2) Examenul se organizează anual, de regulă în ultimul trimestru.

(3) La examenul de promovare pot participa şi persoanele încadrate în funcţii contractuale de debutant”.

Potrivit art. 3, pentru participarea la examenul de promovare în grade/trepte profesionale, salariaţii trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:

a) au dobândit o vechime în specialitate de minimum 1 an pentru promovarea în gradul/treapta imediat superior/superioară celui/celei de debutant sau de minimum 3 ani pentru fiecare dintre gradele/treptele următoare;

b) au obţinut la evaluarea performanţelor profesionale individuale calificativele „foarte bine” cel puţin de două ori în ultimii 3 ani de activitate sau, după caz, calificativul „foarte bine” în anul de debut în profesie;

c) au fost propuşi pentru promovare printr-un referat de evaluare întocmit de şeful ierarhic superior şi aprobat de directorul oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal, denumit în continuare ORCT/directorul direcţiei de specialitate din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, denumit în continuare ONRC.

Art. 4 stabilește faptul că referatul de evaluare întocmit de şeful ierarhic va cuprinde următoarele elemente:

a) descrierea activităţii desfăşurate de candidat;

b) nivelul de însuşire a legislaţiei specifice activităţii desfăşurate;

c) aptitudinile pe care le-a dovedit candidatul în modul de îndeplinire a atribuţiilor;

d) conduita candidatului în timpul serviciului;

e) propunerea de promovare.

Art. 5 prevede la primul alineat faptul că în vederea promovării, compartimentul de resurse umane va informa conducerea ONRC cu privire la numărul total al salariaţilor care îndeplinesc condiţiile pentru a fi promovaţi în gradul sau treapta profesională imediat superioară, centralizaţi în funcţie de domeniul în care aceştia îşi desfăşoară activitatea, precum şi cu privire la nivelul de încadrare, respectiv drepturile salariale de care urmează să beneficieze salariaţii în urma promovării.

Potrivit alineatului următor, după obţinerea aprobării directorului general pentru organizarea examenului, compartimentul de resurse umane din cadrul ONRC va informa directorii ORCT/direcţiile ONRC asupra organizării examenului de promovare.

Secț. a 2-a („Organizarea examenului pentru promovarea în grade/trepte profesionale”)

Art. 6 prevede la primul alineat faptul că anunţul privind examenul de promovare se afişează la sediul ORCT/ONRC şi pe pagina de internet a instituţiei, cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru organizarea acestuia.

Potrivit alineatului următor, anunţul va conţine următoarele elemente, aprobate prin decizia directorului general al ONRC de organizare a examenului:

a) data, ora şi locul desfăşurării examenului;

b) bibliografia şi, după caz, tematica;

c) modalitatea de desfăşurare a examenului.

La ultimul alineat prevede faptul că bibliografia şi tematica pentru fiecare categorie de funcţii vor fi stabilite de către direcţiile de specialitate ale ONRC.

Art. 7 are următorul conținut:

„(1) Înscrierea candidaţilor are loc la sediul fiecărui ORCT/sediul ONRC, unde aceştia îşi desfăşoară activitatea, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru susţinerea examenului de promovare.

(2) Cererile de înscriere la examenul de promovare vor fi centralizate pe domenii de activitate şi vor fi transmise după expirarea termenului-limită de înscriere la ONRC – compartimentul de resurse umane, însoţite de referatele de evaluare cu propunerea de promovare.

(3) Examenul de promovare se va desfăşura la sediul fiecărui/fiecărei ORCT/direcţii din cadrul ONRC la aceeaşi dată şi oră, comunicate prin anunţul de examen.

(4) În cazul în care, din motive obiective, nu se pot respecta data şi ora desfăşurării examenului, comisia de organizare a examenului are obligaţia de a afişa la sediul ORCT/ONRC şi pe pagina de internet a instituţiei modificările intervenite în desfăşurarea acestuia”.

Art. 8 prevede următoarele:

„(1) Examenul de promovare în grade sau trepte profesionale a personalului ONRC şi ORCT constă în susţinerea unei probe scrise de verificare a cunoştinţelor teoretice.

(2) Pot participa la examen salariaţii care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 3.

(3) Verificarea îndeplinirii condiţiilor pentru participarea la examen se realizează în cel mult 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului de înscriere la examen, de către comisia de organizare a examenului.

(4) Rezultatele verificării îndeplinirii condiţiilor pentru participarea la examen se comunică candidaţilor prin afişarea la sediul ORCT/ONRC şi publicarea pe pagina de internet.

(5) Candidaţii care nu îndeplinesc condiţiile pentru participarea la examenul de promovare pot face contestaţie în termen de o zi lucrătoare de la afişarea rezultatelor verificării”.

Art. 9 are următorul conținut:

„(1) Comisia de organizare a examenului de promovare, comisiile de examinare pentru proba scrisă şi pentru soluţionarea contestaţiilor se stabilesc prin decizie a directorului general, emisă împreună cu decizia de organizare a examenului menţionată la art. 6 alin. (2).

(2) Comisia de organizare a examenului este formată din 3 membri şi un secretar, salariaţi în cadrul compartimentului resurse umane din ONRC.

(3) Comisia de examinare pentru proba scrisă este formată din 3 membri cu experienţa şi cunoştinţele necesare în domeniul postului în care se face promovarea, salariaţi în cadrul direcţiilor de specialitate din ONRC şi un secretar. Dacă sunt candidaţi din domenii de activitate diferite, se pot stabili comisii de examinare distincte.

(4) Preşedinţii comisiilor se desemnează din rândul membrilor acestora prin decizia directorului general pentru constituirea comisiilor.

(5) Calitatea de membru în comisia de examinare pentru proba scrisă este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor.

(6) Nu pot fi membri în comisiile de examen persoanele care au calitatea de soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidaţi.

(7) Situaţia de incompatibilitate poate fi sesizată de persoana în cauză, de oricare dintre candidaţi, de conducătorul instituţiei sau de orice altă persoană interesată. În acest caz, directorul general al ONRC, potrivit prevederilor prezentului regulament, va constata situaţia de incompatibilitate şi va lua măsuri de înlocuire a membrului respectiv cu o altă persoană care îndeplineşte condiţiile cerute, în termen de două zile de la data sesizării”.

Secț. a 3-a („Atribuţiile membrilor comisiilor şi ale secretarilor”)

Potrivit art. 10, Comisia de organizare a examenului are următoarele atribuţii principale:

a) verifică existenţa cererii de înscriere la examen;

b) verifică, după caz, îndeplinirea condiţiei referitoare la obţinerea calificativelor „foarte bine”;

c) verifică, după caz, îndeplinirea condiţiei privind vechimea în specialitate de minimum 1 an pentru persoanele încadrate în funcţii contractuale de debutant şi de minimum 3 ani pentru ceilalţi candidaţi;

d) verifică, după caz, documentele care atestă absolvirea studiilor, depuse de candidaţii la examenul de promovare într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior;

e) întocmeşte listele cu rezultatele verificărilor şi le transmite spre afişare la sediile ORCT şi pe pagina de internet a instituţiei, în 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului de înscriere la examen.

Art. 11 prevede următoarele:

„(1) Comisia pentru soluţionarea contestaţiilor împotriva rezultatelor verificării îndeplinirii condiţiilor de participare la examen este formată din 3 membri şi un secretar, salariaţi în cadrul compartimentului resurse umane şi Direcţiei contencios din ONRC.

(2) Comisia efectuează o nouă verificare a condiţiilor de participare la examen în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea contestaţiilor.

(3) Rezultatele contestaţiilor se comunică candidaţilor prin afişarea la sediul ORCT/ONRC şi publicarea pe pagina de internet şi sunt definitive”.

Conform art. 12, Comisia de examinare pentru proba scrisă are următoarele atribuţii principale:

a) stabileşte subiectele;

b) corectează lucrările;

c) notează proba scrisă a fiecărui candidat participant;

d) transmite rezultatele probei scrise la compartimentul de resurse umane din ONRC în vederea afişării la sediul ORCT/ONRC şi pe internet.