Raportări contabile. Formularul 390

I. Prevederile OMFP nr. 166/2017 se aplică:

− entităților care aplică Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, conform OMFP nr. 1802/2014;
− entităților care aplică Sistemul simplificat de contabilitate;
− societăților comerciale ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată și care aplică IFRS potrivit OMFP nr. 1286/2012;
− entităților care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic;
− sediilor permanente din România ale unor persoane juridice cu sediul în străinătate. În cazul mai multor sedii permanente ale persoanei juridice, situațiile financiare anuale și raportările contabile cerute de legea contabilității se întocmesc de sediul permanent desemnat să îndeplinească obligațiile fiscale.
− subunităților deschise în România de societăți rezidente în state din Spațiul Economic European;
− persoanelor juridice aflate în lichidare;
− entităților autorizate, reglementate și supravegheate de BNR, respectiv ASF;
− persoanelor juridice fără scop patrimonial.

2. Entitățile care, la data de 31 decembrie 2016, depășesc limitele a două din cele trei criterii de mărime prevăzute de OMFP nr. 1802/2014 (total active, cifra de afaceri netă, număr mediu de salariați) vor depune situații financiare compuse din:
• bilanț (10);
• cont profit și pierdere (20);
• date informative (030);
• situația activelor imobilizate (40);
• situația modificărilor capitalului propriu;
• situația fluxurilor de trezorerie;
• note explicative.

3. Entitățile care nu depășesc limitele a cel puțin două din criteriile menționate mai sus vor depune situații financiare compuse din:
• bilanț prescurtat (10)
• cont prescurtat de profit și pierdere (20)
• date informative (30)
• situația activelor imobilizate (40)

4. Entitățile care nu se încadrează în categoria microentităților și nu depășesc limitele a cel puțin două din criteriile menționate la pct. 2 vor depune situații financiare compuse din:
• bilanț prescurtat (10)
• cont prescurtat de profit și pierdere (20)
• date informative (30)
• situația activelor imobilizate (40)
• note explicative

5. Entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire și până la finalul exercițiului financiar, nu depun situații financiare anuale, dar au obligația de a depune la unitățile teritoriale MFP o declarație pe propria răspundere (declarație de inactivitate) care să cuprindă anumite informații (ex. denumire, adresă și telefon, CUI, număr de înregistrare la registrul comerțului, capital social).

Declarația de inactivitate se va depune în termen de 60 zile de la încheierea exercițiului financiar.

Declarațiile de inactivitate se depun în format electronic, cu semnătură electronică extinsă sau numai în format hârtie și în format electronic, utilizând programul de asistență de pe website-ul ANAF. Prevederile privind declarațiile de inactivitate se aplică și subunităților fără personalitate juridică care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate.

6. Persoanele care optează pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic au obligația de a înștiința în scris unitatea teritorială a Ministerului Finanțelor Publice despre exercițiul financiar ales. Înștiințarea se va depune cu cel puțin 30 zile calendaristice înainte de începutul exercițiului financiar ales sau în termen de 30 zile calendaristice de la data înființării pentru persoanele nou-înființate. Înștiințările se depun în format electronic, cu semnătură electronică extinsă sau numai în format hârtie și în format electronic, utilizând programul de
asistență de pe website-ul ANAF

7. Termenele de depunere a situațiilor financiare anuale sunt:

– 150 zile de la încheierea exercițiului financiar – pentru societăți, societăți/companii naționale, regii
autonome, institute naționale de cercetare-dezvoltare (inclusiv entitățile supravegheate de BNR), sububități din România ale unor persoane juridice cu sediul/domiciliul în străinătate, sediile
permanente;

– 120 zile de la încheierea exercițiului financiar – pentru celelalte entități.
– 90 zile de la încheierea anului calendaristic – pentru persoanele juridice aflate în lichidare și subunitățile deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European.

8. Situațiile financiare/raportările contabile pot fi depuse:
a) în format hârtie și format electronic la registratura unităților teritoriale ale MFP/la oficiile poștale (prin scrisoare cu valoare declarată); sau
b) numai în format electronic utilizând portalul www.eguvernare. ro, având atașată o semnătură electronică extinsă.

Ca și în anii precedenți, formatul electronic al situațiilor financiare anuale constă într-un fișier .pdf, având atașat un fișier .xml și un fișier .zip, acesta din urmă conținând documentele cerute de lege, scanate alb-negru, lizibil și astfel încât fișierul .pdf la care este atașat fișierul .zip să nu depășească 10 MB.

9. Acest ordin se aplică pentru situațiile financiare aferente exercițiului financiar 2016. La data publicării în Monitorul Oficial (1 februarie 2017) se abrogă OMFP nr. 123/2016 privind principalele aspecte legate de întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor.

II. OPANAF nr. 592/2017 aduce modificări în formularul 390 prin includerea în acesta a informațiilor privind livrările intracomunitare de bunuri efectuate în cadrul regimului special pentru agricultori.

Se actualizează rubricile din declarația recapitulativă cu informații privind livrările intracomunitare efectuate în baza acestui regim (Rezumat declarație, Cod operator comunitar, Tipul operațiunii). Livrările intracomunitare efectuate în cadrul regimului special pentru agricultori includ și sumele din facturile pentru încasări de avansuri pentru astfel de livrări.

Ordinul se aplică începând cu declarația recapitulativă aferentă lunii ianuarie 2017.